Iniciamos noviembre y en un abrir y cerrar de ojos estaremos en diciembre, y la obligación de pagar el aguinaldo se acerca.
El aguinaldo, o gratificación anual, es una prestación laboral establecida en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo y es irrenunciable. Se le debe pagar a todos los trabajadores, estén dados de alta ante el IMSS o no. El aguinaldo se debe pagar antes del 20 de diciembre, por lo tanto, la fecha límite de pago es el 19 de diciembre. ¿Se puede pagar en noviembre? Sí, sin problema. ¿Se puede pagar en parcialidades en dos, tres o cuatro meses? Sí, no hay disposición que limite la forma de pago. Sin embargo, debes timbrar correctamente tu nómina para que quede claro que ya pagaste esa prestación en ese momento.
Lo mínimo a pagar son 15 días de salario. De ahí para arriba. Es decir, puedes pagar más días de lo mínimo establecido en la ley, sin límite. La iniciativa de incrementar el aguinaldo de 15 a 30 días, como mínimo, está muy avanzada tanto en Cámara de Diputados como de Senadores, sin embargo, todavía no es oficial.
Si un trabajador laboró menos de un año en la empresa, se le deberá pagar un aguinaldo proporcional a los días laborados.
Si un trabajador labora en jornada reducida, por ejemplo, tres días a la semana, la operación que deberás realizar es la siguiente: los 15 días de aguinaldo se multiplican por el número de días efectivamente laborados en el año y el resultado se divide entre 365. A ese resultado lo multiplicas por su salario diario y ese será el aguinaldo proporcional que le corresponda.
El derecho a recibir aguinaldo nace desde el primer día que el trabajador es tu trabajador.
Existen empleadores que tienen la creencia de que se paga después de que el trabajador ha cumplido cierto tiempo en la empresa. Eso es falso.
Los días de aguinaldo no aumentan conforme la antigüedad del trabajador en la empresa. Siempre serán los 15 días como mínimo.
El aguinaldo está exento de pagar ISR hasta por 30 UMAs, conforme al artículo 93 fracción XIV de la Ley del ISR. Por el excedente se pagará ISR conforme al artículo 96 de la Ley del ISR o bien conforme al mecanismo opcional establecido en el artículo 174 del Reglamento de la Ley del ISR. El que más convenga al trabajador.
¿Se aplica el subsidio para el empleo al aguinaldo? Sí, siempre y cuando los ingresos mensuales totales no excedan de 10 mil 71 pesos.
Así que, a realizar los cálculos para pagar sus aguinaldos que están a muy buen tiempo. Y si tú estás del otro lado del mostrador y, en lugar de pagar, recibes tu aguinaldo, cuídalo y gástalo con inteligencia.
¿Tienes dudas? Escríbeme por X: @gabe_cordero
Quien le entiende a su contador, paga menos impuestos.
Gabriel Cordero es contador público, con especialidad en Fiscal y Maestría en Estrategias Fiscales e Impositivas. Asesor de empresas como la tuya. Capacitador en temas fiscales, laborales y de seguridad social. Autor del libro IMPUESTOS Y DRAGONES, el mejor libro de impuestos para NO CONTADORES.
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