Roberto Quintero
“El COVID-19 y la salud de las empresas”
“Un mar tranquilo nunca ha hecho un buen marinero”
Es claro que este momento en particular no ha sido fácil en nuestro País, el COVID-19 es una amenaza seria para la salud de todos los mexicanos, pero particularmente para aquellos en situación de salud más vulnerable, personas de la tercera edad, o con algún tipo de enfermedad crónico-degenerativa.
Lo mismo ocurre en las empresas, el COVID-19 es una amenaza seria, que pone en riesgo la vida y la continuidad de miles de empresas, pero especialmente la de aquellas que están en situación de vulnerabilidad, emprendimientos en etapa inicial, micro y pequeños comercios, exceso de apalancamiento, capital de trabajo insuficiente y, sobre todo, cualquier empresa mexicana dirigida por un emprendedor que no domina los números.
Nos queda claro que la mejor manera de afrontar a nivel personal la amenaza del Coronavirus es a través del distanciamiento social, constante lavado de manos y mantener fuerte nuestro sistema inmunológico. En el ámbito de los negocios, el Coronavirus se afronta desde el ámbito de los números y de la actitud positiva.
A continuación te presento algunas consideraciones para tu emprendimiento, de manera que el plan para afrontarlo tenga un sustento numérico y una actitud para superar el reto.
1. Plan de acción
No hay peor esteategia ante esta situación, que no contar con un plan y dejar que las circunstancias nos lleven a lugares a los que no queremos ir, siéntate con tu equipo de trabajo y realiza por escrito tu plan ante el Coronavirus.
2.Visión financiera
Una parte clave de dicho plan es la de los números, elabora escenarios financieros anuales y sobre todo, proyecciones de flujo de efectivo, para contar con la certeza, que tienes el capital de trabajo necesario para soportar ventas bajas, un posible cierre temporal y una reapertura después de la contingencia. En estas situaciones, lo que mata a la empresa es la falta de liquidez.
3.Comunicación
Es indispensable saber comunicar tu plan adecuadamente, cada colaborador debe tener claro lo que le corresponde hacer ante esta situación, transmite el mensaje con una actitud positiva y de acuerdo a la cultura organizacional de la empresa.
4. Ejecución
Un excelente plan no ejecutado, representa tiempo y dinero perdidos, es fundamental hacer que las cosas pasen, instruméntales y supervisa tu plan de acción, que quede claro ¿quién, cómo y cuándo? se hará cada iniciativa para contrarrestar los efectos del Coronavirus.
5.Ventas
Es muy probable que las ventas de tu empresa se vean mermadas por el distanciamiento social, por la situación de alarma, por la posible contracción en los bolsillos del consumidor o por un cierre temporal. Evalúa escenarios y sé creativo y disruptivo, analiza cómo aprovechar las redes sociales o el envío a domicilio para disminuir el efecto negativo del Coronavirus en tus ventas. Evalúa incluso si es necesario, un cierre voluntario y temporal de tus operaciones para evitar perder dinero.
6.Costo de ventas,
Gestiona con inteligencia los inventarios y mantén comunicación y colaboración con tus principales proveedores. Acuerdoa con ellos un plan de pagos acorde al flujo de efectivo planeado.
7.Mano de obra
El valor más importante en una empresa, es el talento de las personas que la conforman, gestiona adecuadamente este valor ante la situación que se presenta, algunas opciones pueden ser: adelantar vacaciones, un banco de horas de trabajo, jornada o retribución disminuida temporalmente o retiros voluntarios, la meta es lograr la permanencia en el tiempo de la fuente de trabajo, vale más un sacrificio temporal de todos (incluyendo por supuesto el propietario) que no tomar las decisiones necesarias y pagar las consecuencias.
8.Gasto
Analiza los principales egresos de tu empresa y genera un plan al respecto, no hags gastos innecesarios, revisa tus consumos de luz, gas, internet y eficientízalos, en caso que tengas un casero, habla con él, pónlo al tanto de la situación de la empresa y súmalo a tu plan de acción.
9.Impuestos
Acercate con tu contador y con tu camara empresarial para tener claros los compromisos de pago de impuestos que tienes y la posibilidad de que las cámaras, logren algún apoyo, o tiempo para cumplir con ese compromiso.
10.Inversión
Sé cauto con los planes de adquisición y crecimiento, esto no quiere decir que lo pares por completo, en situaciones complejas es cuando podemos encontrar oportunidades, pero no pongas en riesgo a la empresa por el afán de crecer.
Nadie nos dijo que ser empresario es fácil y es precisamente ante estos retos que los emprendedores desarrollamos competencias para operar ante situaciones no favorables.
Es un hecho, el Coronavirus sacará del juego a algunas empresas, esforcémonos para no ser una de ellas.
Salgamos fortalecidos del reto.
