Gmail se considera como el servicio de correo electrónico más famoso del mundo, con más de 1500 millones de usuarios activos, según registros de la herramienta de Google en 2020. Por esto, no es raro pensar que la bandeja de entrada de cualquier correo dentro de la plataforma, especialmente alguno corporativo, se puede convertir en una ‘catástrofe’ en la que el desorden y el inmenso número de conversaciones sin leer son los protagonistas.
Ante esta realidad, se hace importante tener métodos de limpieza continúa del correo que permitan, no solo obtener más espacio dentro de Gmail sino mantener un orden con el cual aumentar la productividad dentro de esta herramienta virtual.
Lo primero que hay que hacer es eliminar correos pesados. Aunque parezca poco importante, diariamente llegan correos con información sumamente pesada, gracias a los archivos adjuntos enviados junto con el texto del email y que en su mayoría pasan desapercibidos ocupando un poco de las 15GB que Google ofrece de manera gratuita.
Para contrarrestar este problema solo hay una opción: eliminar; y Gmail ofrece una herramienta de fácil uso para esta tarea.
El segundo consejo es depurar la carpeta de spam. El spam es otra carpeta que generalmente pasa desapercibida, porque para las personas los correos que llegan a dicha sección son considerados como ‘no importantes’. Si Google los relegó al ‘castigo’, debe ser porque no tienen nada que ofrecer. Sin embargo, aunque esta apreciación puede ser cierta, también lo es que aunque estos correos no sean relevantes están ocupando un espacio que podría llenar información más importante.
Por último, es importante revisar Google Drive y Google Fotos. Como se mencionó antes, Gmail cuenta con una capacidad de 15GB en su versión gratuita; capacidad más que suficiente para cualquier persona sin importar el flujo de trabajo que tenga en el correo. No obstante, esta capacidad no es solo para los archivos de Gmail, sino que se comparte con dos herramientas más de Google: Drive y Fotos.
De nada sirve eliminar correos pesados y vaciar la bandeja de spam, si aún permanecen documentos en Drive y Fotos que, de forma innecesaria, ocupan espacio vital.
De esta forma, mantendrá su espacio de almacenamiento organizado y su productividad aumentará al máximo.
Foto de Pixabay.
Con información de Infobae.
