En la colaboración anterior se presentó la idea de que un equipo es mucho más que sólo un grupo de trabajo, es decir, un grupo de personas que trabajan juntas. Se hizo énfasis de que un equipo está formado por personas que tienen talentos y destrezas complementarias y están comprometidas con un propósito común.
Partiendo de esto, los equipos en busca del logro de objetivos deben superar el desafío de la regla 20/80 y la generación de participación y compromiso en las juntas de trabajo.
La regla 20/80 en las sesiones de trabajo.
En las reuniones de trabajo, normalmente una o dos personas participantes, por lo común los miembros más antiguos o los organizadores, dominan la sesión y la disfrutan. Este 20 por ciento de los participantes ocupa el 80 por ciento del tiempo de la reunión, de donde viene el nombre de 20/80.
Lamentablemente hay más, estas personas suelen contribuir con el 60 u 80 por ciento de su potencial en cuanto a resolver problemas presentados en la junta. El 80 por ciento restante de los participantes contribuye en mucho menor medida con un mínimo porcentaje de su potencial, además, estos participantes, tienen una experiencia negativa en dicha sesión.
El principal motivo de que esto suceda es que las personas dominantes, extrovertidas o de pensamiento rápido empiezan hablar, apresuran el cumplimiento de la agenda y enfoque desde el cual se debate el contenido. Este no es un proceso que garantice la voz, la reflexión y el compromiso de todos los asistentes.
Lo anterior provoca que los participantes estén propensos a divagar en lugar de buscar participar y colaborar. Los asistentes a la reunión crean poco o nada de nuevo conocimiento por lo tanto las soluciones son las mismas o muy poco creativas.
Los gerentes organizacionales y los líderes de equipos deben crear reuniones de trabajo de 100/100, conversaciones en el que el 100 por ciento de los asistentes aporten todo su potencial, es decir, el 100 por ciento de lo que tienen por ofrecer al equipo y la solución de problemas.
En GNUINO Consulting comprendemos la importancia de estas habilidades en los negocios por lo que trabajamos con herramientas y metodologías que nos permiten apoyar a nuestros clientes en el desarrollo de sus Equipos de Trabajo de manera ágil, divertida y productiva.
*Socio Director GNUINO Consulting: Consultor y conferencista sobre temas de Inteliderazgo, Aprendizaje Organizacional, Negocios y Emprendimiento.
Certificado en Metodología LEGO© SERIOUS PLAY™ y WakeUpBrain.
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