Por Roberto Quintero
Consejos para tu contrato de renta
En la nueva normalidad, los emprendedores tendremos varios dilemas relacionados con la renta de inmuebles para nuestras empresas o negocios.
Primero tendremos que decidir si usaremos un lugar físico, para ello, o nuestro negocio será totalmente virtual. En esta nueva normalidad será común que profesionistas, cuyas actividades lo permitan, ya no operen de la manera tradicional sino decidan hacerlo desde un coworking, tercerizando servicios o incluso su computadora y teléfono inteligente serán su “nueva oficina”.
En caso de que decidamos que sea una oficina tradicional o que el giro de nuestro negocio lo requiera, tenemos dos opciones, comprar un inmueble o rentarlo.
Si decides comprar el inmueble, estás entrando a un negocio patrimonial y corres el riesgo de que confundas el rendimiento financiero del negocio, mezclando tu “core” con el “real state”. Y si decides rentar, tu retorno sobre la inversión será más atractivo, aunque no cuentas con el beneficio de la plusvalía del inmueble. En todo caso todo depende de tu capacidad económica para el emprendimiento.
Si tu disposición se inclina por la renta, te platico algunos temas que debes cuidar al momento de tomar la decisión y de la firma del contrato de arrendamiento:
• Ubicación
Los norteamericanos dicen que las tres reglas para un negocio exitoso son: location, location y location. La decisión de dónde ubicarte es clave, no lo dejes a la ligera. Vale la pena hacer un análisis exhaustivo para saber que la ubicación que rentarás es la correcta para tu giro.
• “Stand alone” o plaza comercial
Son dos estrategias diferentes, un “stand alone” es una ubicación aislada, es decir, que se encuentra sobre una calle o avenida. Y por otro lado, tienes la opción de un local en un centro comercial (fashion mall, power center, etc.), esta decisión es generalmente cuando tu giro es de impulso ya que un centro comercial, aunque generalmente te cobra más renta que un “stand alone”, te garantiza un determinado tráfico de clientes potenciales junto a tu puerta.
• Superficie
En este tema, es mejor ser conservador a demasiado optimista, trata de maximizar cada metro del local a rentar, para que la renta sea la menor posible. Es mejor buscar a mediano plazo una reubicación y que te falte espacio, a que el negocio fracase porque, durante el “ramp up”, no pudiste pagar la renta.
• Acompañamiento de un experto:
Tanto para la firma del contrato como para la decisión de ubicación, no está de más contar con una visión y consejos de un experto, un abogado de tu confianza y algún despacho dedicado a la ubicación de giros comerciales.
• Personalidad del casero:
Cerciórate que el arrendador cuenta con las facultades necesarias para firmar el contrato.
• Todo por escrito:
Cualquier acuerdo relacionado con el arrendamiento debe estar en el contrato de renta, no caigas en la tentación de aceptar o hacer acuerdos verbales que no se documentaron en el contrato.
• Cesión de derechos:
En el supuesto de que cambies de empresa o que vendas tu emprendimiento, deja plasmado que tú podrás ceder los derechos a otra empresa bajo los mismos términos firmados.
• Renta:
De ser posible negocia renta fija y variable de manera que, en caso de “vacas flacas”, la renta sea una variable y no te saque de la jugada.
• Mantenimiento:
En el caso de centros comerciales, es posible que el casero te solicite un monto adicional para mantenimiento del centro comercial y para publicidad del mismo Asegúrate que tu renta, sumada a estos dos conceptos, está dentro del parámetro que puedes pagar según tus proyecciones financieras.
• Costo de estacionamiento:
Es un tema que puede generar fricción, asegúrate cuál es la política del centro comercial en relación con los cajones de estacionamiento para tus clientes y colaboradores, para que sea congruente con tu política de precios y promesa de marca. Si el precio afecta mucho a tus clientes, el tener que pagar estacionamiento puede ahuyentarlos.
• Anuncios exteriores:
Acuerda desde un inicio los anuncios que instalarás y asegúrate que no te generen una renta adicional.
• Actualización e incrementos de renta:
Tu casero seguramente solicitará que cada año la renta se actualice, es decir, se incremente de acuerdo al INPC (Índice Nacional de Precios al Consumidor) o en el peor de los casos buscará un incremento adicional, revisa que sea adecuado y que lo puedas pagar de acuerdo a tus corridas financieras.
• Vigencia:
Los años que comprometen a tu casero y a ti, en el contrato, es un dato importante, no siempre deben ser los mismos para ambas partes, ideal que tu tengas menos cantidad de años comprometidos que tu casero. Recuerda que tener pocos años de contrato supone un riesgo de que no te renueven el contrato y por el contrario tener demasiados años representa una carga económica para ti en caso de que el negocio no prospere.
• Causales de rescisión:
Revisa por qué causas tu casero puede cancelar tu contrato y así mismo por cuáles tú lo puedes hacer. Si son causas poco objetivas por las cuales el casero puede hacerlo te deja en estado vulnerable.
• Mejoras al inmueble:
Ambas partes, casero y arrendatario deben definir en el contrato qué mejoras al inmueble permanecen como beneficio del predio, en caso de que dejes el local. Lo más común es que las mejoras adheridas al local, como es el caso de la pintura, tablaroca, obra civil, electrificación sean propiedad del casero, aunque tú las hayas pagado. Deja claridad al respecto de qué cosas te llevarás al dejar el local.
• Recepción del inmueble:
En el momento de entregar, por parte del casero, es importante que señales por escrito en un documento de entrega/recepción las condiciones en las que se te entrega el local. Cualquier situación que veas mal en el local, pide se plasme en dicho documento para deslindarte de responsabilidades.
• Copia del contrato de arrendamiento:
Aunque parezca obvio vale la pena mencionarlo, es clave que tú tengas uno de los ejemplares originales firmados del contrato.
Como emprendedores es necesario planear para no padecer, se profesional y disciplinado al momento de escoger y rentar la ubicación para tu emprendimiento.
