¿Cuándo consideras que se dan con más frecuencia las discusiones y diferencias entre los socios de un negocio? ¿En tiempos de bonanza o de vacas flacas?
Una práctica que es muy valiosa cuando tenemos socios en la empresa, es contar con un acuerdo societario o acuerdo ente socios. En este sentido aplica la frase de «planear para no padecer».
Este acuerdo es un documento privado, que establece ciertas reglas sobre las relaciones entre los participantes de una compañía para evitar problemas dentro de la empresa o con terceros.
La base en un acuerdo de socios es la buena fe y la intención de procurar lo mejor para la empresa, pero debe ser en su justa medida y proporcionalmente para cada uno de los socios.
Este documento se puede hacer y firmar previo a fundar la empresa o también en negocios ya en operación, es ideal revisarlo y actualizarlo anualmente.
El acuerdo de socios tiene pesos moral y legal, ya que deberá tener congruencia con la figura jurídica de la empresa, es decir estar contenido en los estatutos de la persona moral.
Hacer el acuerdo de socios es sencillo, lo difícil es decidir iniciar y poner sobre la mesa temas que pocas veces platicamos con los socios.
A continuación, te propongo algunos temas de tu borrador del acuerdo:
- Visión de la empresa: los socios deberán compartir el sueño de futuro del negocio, de esa manera remarán en el mismo sentido. Ideal acordar una visión a 5 y 10 años.
- Estrategias de salida: Es importante aclarar si ven al negocio patrimonial, o ven viable el venderlo o aliarse con otra empresa en algún momento.
- Funciones del socio: determinar lo que se espera del socio, nivel de compromiso, participación en los órganos de gobierno (Asamblea, Consejo de Administración, Comités de trabajo, management).
- Remuneración: Acuerdo del monto de sueldos y prestaciones para dueños que tiene funciones en el management.
- Compromiso de permanencia: Es importante determinar el tiempo máximo en el que permanecerá un accionista en un puesto directivo.
- Compromiso de exclusividad: Se refiere a la imposibilidad del accionista para participar como socio, consejero o directivo en una empresa de giro similar.
- Participación de familiares: Acuerdo de si pueden o no, participar los familiares de los socios como directivos o colaboradores en la empresa.
- Pacto de confidencialidad: Compromiso de no difundir información confidencial o secretos industriales de la empresa.
- Reinversión: Porcentaje de las utilidades que se mantendrán para reinversión y crecimiento.
- Reparto de dividendos: Porcentaje y periodicidad en la que se entregarán dividendos a los socios.
- Derechos de Entrada y de Salida: Reglas para vender y comprar acciones de la empresa, o incluso vender toda la empresa (Drag alone, tag alone).
- Métodos de valuación: En caso de compra o venta de acciones, o de la empresa, acordar ¿cómo se determinará el valor de la empresa? (por ejemplo: EBITDA de determinado período multiplicado por un número acordado, un despacho externo que realice la valuación, ventas, flujo de efectivo etc).
- Votación y situación de empate: Dinámica para desempatar una votación entre los socios.
- Casos fatales del accionista: Previsiones en caso de falta de un socio (fallecimiento y otras situaciones que no permiten la participación del socio en los órganos de gobierno), contar con testamento y aplicación de reglas de entrada y salida de socios.
- Resolución de conflicto: Instancias de apoyo en caso de conflicto entre socios (mediador, consejo consultivo etc).
Un buen propósito para este año es contar con tu acuerdo de socios, te dará certeza y permitirá que tu negocio perdure por mucho tiempo.
