El Instituto Electoral del Estado es un organismo autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio, su gran estructura se compone de un Consejo General y una Junta Ejecutiva, cuyas tareas son permanentes y están encaminadas a lograr la organización de elecciones, con el fin de que estas últimas sean periódicas y pacíficas dentro de la renovación de cargos públicos de los diferentes poderes de la unión.
El Consejo General del Instituto se conforma por siete Consejerías, de las cuales una, pertenece a la Presidencia, y su número impar atiende a la necesidad de tomar decisiones calificadas en las que prevalezca la mayoría y no los empates. Las Consejerías, con excepción de la Presidencia, son miembros de comisiones permanentes, y entre ellas se encuentran: quejas y denuncias, prerrogativas, partidos políticos y topes de gastos de campaña, capacitación electoral y educación cívica, comunicación social, fiscalización, igualdad y no discriminación, administrativa, de seguimiento al servicio profesional electoral nacional y del personal de la rama administrativa; y el comité de transparencia. Todas las comisiones, al igual que el comité referido sesionan mensualmente, y en dicho acto se da cuenta de las actividades que se llevaron a cabo, de tal manera que se dé cumplimiento en tiempo y forma a los compromisos adquiridos para el buen desempeño y funcionamiento de las áreas.
La Junta Ejecutiva está integrada por la Presidencia del Instituto, la Secretaría Ejecutiva y por los titulares de las diferentes direcciones y unidades que conforman al Instituto, las cuales son: organización electoral, prerrogativas y partidos políticos, jurídica, capacitación electoral y educación cívica, administrativa, archivos, de igualdad y no discriminación, dirección técnica del secretariado y la unidad de formación y desarrollo; todas ellas coordinadas por la Secretaría Ejecutiva del Instituto. La Junta Ejecutiva sesiona de manera mensual, y en dicha sesión se reporta a la Secretaría y a la Presidencia el cumplimiento y avance de las actividades que se tienen en sus respectivas bitácoras de tareas, cumpliendo así con los compromisos adquiridos para sus agendas. Adicionalmente, las y los integrantes de la Junta, así como las áreas de la Coordinación de Informática, la Unidad de Transparencia, la Unidad de Fiscalización, la Subdirección de Planeación y Evaluación y la Contraloría Interna, conforman el Grupo Interdisciplinario del Instituto, donde la Secretaría recae en la Dirección de Archivos; la coordinación del Grupo en la Secretaría Ejecutiva, y la supervisión, en la Presidencia.
La forma de organización del Instituto permite identificar que, orgánicamente existe una clasificación entre el Consejo General y la Junta Ejecutiva; sin embargo, funcionalmente trabajan a la par, pues cada una de las comisiones y comités, de carácter permanente, en donde participan las Consejerías, tienen como Secretarias/os, a las Direcciones, Encargadurías de Despacho o Coordinaciones, de tal forma que el trabajo entre ambas partes, Consejo y Junta, se da de manera cercana y permanente, garantizando así el funcionamiento idóneo de la labor electoral en nuestra entidad poblana.
*presidenta del Instituto Electoral del Estado de Puebla
